傳統(tǒng)的人工來(lái)訪登記:存在安全漏洞多、操作非人性化、服務(wù)水平低,管理缺乏的數(shù)據(jù)。犯罪份子很容易就能用假或找借口應(yīng)付門衛(wèi)登記要求,進(jìn)入單位進(jìn)行作案。發(fā)案后追查可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概虛假,無(wú)從追查。
利用現(xiàn)代化信息化技術(shù),真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)“進(jìn)門登記、出門注銷、人像對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能。通過(guò)人防和技防相結(jié)合,用戶可實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化、安全管理”,大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。讓人員的通行更、更規(guī)范,管理更簡(jiǎn)潔、更科學(xué)。
來(lái)訪人員登記:
1、訪客出示二代證或是其他證件掃描登記:
外部來(lái)訪人員在進(jìn)入前,可先通過(guò)訪客系統(tǒng)進(jìn)行來(lái)訪登記。通過(guò)刷二代證進(jìn)行身份信息的登記,沒(méi)有帶證的,可以O(shè)CR識(shí)別掃描其它有效的紙質(zhì)證件,對(duì)來(lái)訪人員的身份信息進(jìn)行登記,同時(shí)拍攝來(lái)訪人員實(shí)時(shí)影像存檔。
2、訪客來(lái)訪信息登記(隨行人員登記):
訪客證件信息登記成功后,也可以對(duì)訪客單位,來(lái)訪事由,隨身攜帶物品進(jìn)行備注登記
3、選擇被訪者
選擇被訪者時(shí),可以通過(guò)選擇部門,輸入被訪者姓名的首字母,部門,等多種方式,查詢被訪者,選中被訪者后,顯示該員工的姓名、、部門等的信息。
單位成員較多時(shí),可提前錄入內(nèi)部人員信息,通過(guò)翻頁(yè)或查詢的形式進(jìn)行被訪人選擇。